30 kaugtöötarkvara, millest tahaksite varem teada saada

Sellised kaubamärgid nagu Google ja Facebook teatasid hiljuti, et kavatsevad lähitulevikus (või Twitteri puhul isegi igavesti) kaugtööd teha. Olenemata sellest, kas teie ettevõte järgib eeskuju või mitte, on üks asi, mis on viimastel kuudel selles uues normaalses olukorras selgelt silma paistnud – teie kodus töötamise kogemus on sama hea kui tööriistad, mida kaugtöö võimaldamiseks kasutate. .    Et aidata teil tagada, et teil on kõik, mida vajate sujuvalt kodus töötamiseks , oleme koostanud loendi parimatest tööriistadest, mis võimaldavad suhtlust sujuvamaks muuta, tootlikkust hallata, projekte jälgida ja palju muud. Võite kasutada allolevat registrit, et liikuda selle jaotise juurde, mille kohta soovitusi vajate.

  • Suhtlemine ja koostöö
  • Projekti juht
  • Kaugtugi ja kaugmüük
  • Töötajate tootlikkus
  • Pilvesalvestus ja turvalisus

30 kaugtöötarkvara, mida vajate tõhusa WFH jaoks

1. osa: Kaugtöö tarkvara suhtlemiseks ja koostööks

Olenemata sellest, kas olete vabakutseline või töötate organisatsioonis, on teie igapäevaste toimingute tegemiseks vaja teatud tasemel suhtlemist ja koostööd. Lisaks suhtlemisplatvormile on oluline, et kasutatav koostöötööriist võimaldaks teil kolleegidega faile jagada. Siin on mõned populaarsed ja hõlpsasti kasutatavad suhtlustööriistad, mis aitavad teil vestlusi reaalajas hallata. 

Reaalajas suhtlus

Loid 

Slacki teeb populaarseks igas suuruses ettevõtete seas nii 1-1 kui ka rühmaarutelude (kanalite abil) algatamise lihtsus See toimib intuitiivse digitaalse tööruumina, mis aitab ettevõtetel suhelda ja teha koostööd meeskondade sees ja nende vahel. Lisaks sõnumivahetusele võimaldab Slack teil ka:  

– Helistamine ja kõnede vastuvõtmine video ja ekraani jagamise abil. – Uuenduste hankimiseks ja paremaks koostööks integreerige Google’i kalendri, Google Drive’i ja Freshdeskiga.  – Konfigureerige robotid sünnipäeva meeldetuletuste, küsitluste ja muu jaoks, et parandada töötajate kaasamist ja tuua kõik eemalt samale lehele.  – Määrake meeldetuletused, mida saab aktiveerida lihtsa otsetee abil, või märkige sõnum tärniga, et luua ülesannete loend.

Tasuta plaan: jah

laulev

Chanty on AI-toega vestlustarkvara, mis võimaldab ettevõtetel koos rohkem ära teha. Teambookiga – hästi organiseeritud keskusega ülesannete, vestluste, kinnitatud sõnumite, kõnede ja jagatud failide jaoks – saate olla kursis kõigega, mis on teie jaoks tööl oluline. Chanty pakub ka mõnda lahedat asja, näiteks:   

– Nutikate märguannetega saadava teabe üle juhtimine.
– Häälmärkmete jätmine koos kõne ajal koostöö tegemisega. – Ühenduse loomine teiste rakendustega, mis ulatuvad suhtlusest kaugemale.

Tasuta plaan: jah

Chanty – kaugtöö tarkvara

 

Google Hangoutsi vestlus

Kui on olemas sõnumsidetööriist, mis töötab eriti hästi G-suite’i kasutavate ettevõtete jaoks, peab see olema Google Hangoutsi vestlus . See pakub otsesõnumit 1-1 sekundile ja meeskonnakanaleid suurema hulga inimestega aruteludeks. Kuna see on sügavalt integreeritud ülejäänud G Suite’iga, saate dokumente jagada ja kohtumisi hallata otse Chatis. Tasuta plaan: ei

Microsoft Teams

Microsoft Teams on Microsoft 365 meeskonnakoostöö peamine tööriist . See toimib ühtse suhtlus- ja koostööplatvormina, mis ühendab vestluse, videokoosolekud, failide salvestamise ja rakenduste integreerimise. Lisaks failide jagamisele Teamsis saate seda kasutada ka Wordi dokumentide, PowerPointi ja Exceli failide reaalajas redigeerimiseks.

Tasuta plaan: ei

Ekraani jagamise ja videokonverentsi tööriistad

Kuna isiklikud kohtumised tunduvad praegu olevat minevik ja kõik alates igapäevastest järelejäämistest ja kogu organisatsiooni hõlmavatest koosolekutest viiakse nüüd läbi videokonverentsitööriista abil, on oluline, et valiksite tööriista, mis on mitmekülgne ja skaleeritav, näiteks nagu:

Suumi

Zoom on populaarne videokonverentsi tööriist, mida kasutavad igas suuruses ettevõtted. Zoom võimaldab 1000 videos osalejat ja ilmatu 10 000 vaatajat koosoleku kohta. Tänu sellele on mugav korraldada suurele publikule mõeldud koosolekuid ja läbi viia ka veebiseminare. 

Zoom on elujõuline võimalus ka väikeettevõtetele, kuna sellel on igaveseks tasuta plaan. Konks on selles, et koosolekutel on 40-minutiline ülempiir. Kui aga maksate 14,99 dollarit kuus, saate korraldada koosolekuid, mis kestavad kauem kui nelikümmend minutit.

Tasuta plaan: jah 

Screenleap

Kas olete kunagi jaganud oma ekraani kolleegi või kliendi/kliendiga ja sattunud ebamugavasse olukorda, kuna pidite paluma neil ekraani vaatamiseks rakenduse alla laadida? Selline tööriist nagu Screenleap aitab teil seda tarbetut takistust vältida. 

Sceenleapi abil saab teie kolleeg või klient teie ekraani vaadata ilma rakendust installimata. See aitab tagada hõõrdumatu kogemuse. Samuti võimaldab see jagada oma ekraani rohkem kui ühe inimesega korraga. 

Tasuta plaan: jah

Mine koosolekule

Go-to-meeting on videokõnede platvorm, mis loodi spetsiaalselt veebipõhiseid ärikohtumisi silmas pidades. Koosolekule minekuga saate seda teha 

– Jagage faile ja korraldage küsitlusi. – Kaasake rikasmeedia lisandmoodulid, nagu slaidiseansid ja märkused. – Salvestage oma koosolekud reaalajas, tehke märkmeid, märkige tegevusüksusi ja jagage neid pärast koosolekut.

Tasuta plaan: ei

TeamViewer

Kaugtugi ja kaugjuurdepääsu juhtimine on tunni vajadus ning TeamViewer on selles ruumis tuntud tööriist. TeamVieweri abil saate oma kliendi või töötaja töölauale kaugjuurdepääsu ja seda juhtida ning neid kõikjalt abistada. Täiendav võimalus : TeamVieweriga on kaasas ka integreeritud kaugjälgimise ja -halduslahendus, mis võimaldab jälgida oma seadmete erinevaid aspekte, parandada aegunud tarkvara ja koguda väärtuslikku teavet ühest kesksest asukohast.

Tasuta plaan: ei

2. osa: Kaugtöötarkvara projektijuhtimiseks

Kõigi teie meeskonnaliikmete töös silma peal hoidmine võib kaugtöö seadistuses tunduda keeruline ülesanne. Õige projektijuhtimisega saate aga selge pildi sellest, millega teie meeskonnakaaslased tegelevad, ja abistada neid alati, kui vaja. 

Siin on mõned projektihaldustööriistad, mis aitavad teil projekte vaevata ellu viia.   

Asana

Asana on hõlpsasti kasutatav tööriist, mis aitab teil projekte planeerida ja struktureerida, seada prioriteedid ja tähtajad ning hoida kõik meeskonnaliikmed oma eesmärkidega kooskõlas. Saate hõlpsasti jagada olulisi üksikasju, määrata töid ja jälgida iga etapi edenemist, mitte jälgida meili või vestluse kaudu. Lisaks saate Asana abil ka:

– Vähendage korduvaid ülesandeid, luues tavaliste töövoogude ja protsesside jaoks malle ning seadistades korduvaid tööüksusi.

– Integreerige meilisuhtlus projektijuhtimisega.

Tasuta plaan: jah

Nüüd saate integreerida Asana Freshdeskiga !

Basecamp

Basecamp on projektihaldustööriist, mis on populaarne tarkvaraarenduse, disainifirmade, vabakutseliste, arhitektide, koolide ja mittetulundusühingute seas. 

Kuna Basecampi koostas kaugtöötav meeskond, hõlmab see kõiki põhialuseid, mida ettevõtted vajavad kodus töötamiseks, nagu teadaanded, ülesannete loendid, ajakavad, grupivestlus, failide jagamine ja automaatne registreerimine.  

Tasuta plaan: jah

Mõte

Kui otsite tööriista, mis toimiks märkmete tegemise, teadmiste haldamise, projektijuhtimise ja CRM-i tarkvarana, siis on Notion teie jaoks õige. 

Notion on ainulaadne projektihaldustarkvara, mis tsentraliseerib suhtlust ja teavet ning sobib hästi igas suuruses kaugtöötavatele ettevõtetele. Lisaks, kui olete vabakutseline või üksikettevõtja, võib tööriist aidata teil tõsta isiklikku produktiivsust, võimaldades teil mõelda selgemalt ja hoida organiseeritud.

Tasuta plaan: jah

TehtudSee

Oleku jagamise tööriistaga, nagu iDoneThis, saavad kaugmeeskonnad hüvasti jätta korduvate vestlustega selle kohta, kes mille kallal töötab. See tööriist aitab teil ühe pilguga näha, millega kõik teie meeskonnaliikmed töötavad. See saadab teile meili, milles küsitakse, mida te sel päeval tegite, ja saadab kõigile kokkuvõtte sellest, mida teie meeskond eelmisel päeval tegi. 

Tasuta plaan: ei

3. osa: Kaugtöötarkvara klientidega suhtlevatele meeskondadele

Klienditugi ja müük on kaks funktsiooni, mis nõuavad, et nende meeskonnad oleksid kogu aeg jalul, kuna nad ei saa endale lubada juhtpositsiooni või kliendi vastust ootamist. Seega on oluline, et teie valitud lahendus pakuks sujuvat kaugtöökogemust. Siin on mõned tööriistad, mis võimaldavad teil ja teie meeskonnal klientidega vaevata suhelda.

Kaugtugi

Freshdesk

Tunni vajadus on olla võimeline tugevdama suhteid oma olemasolevate klientidega. Freshdeski ainulaadne mitmekanalilise toe lahendus võimaldab teil seda teha. Näiteks Freshdeski abil saate:

– jälgida ja hallata kliendivestlusi ühtse platvormi kaudu, – pakkuda vahetut tuge, kasutades reaalajas vestlust ja muid sõnumsiderakendusi, – seadistada hädaabitelefonid ilma riistvarasse investeerimata, – käivitada kaubamärgiga iseteenindusportaal vestlusroti või veebisaidi vidinaga. Lisaks sellele, et aidata tagada, et teie kaugklienditoe meeskond saaks teie kliente probleemideta abistada, võimaldab Freshdesk teil: – Intelligentse automatiseerimise, SLA-de ning kohandatavate armatuurlaudade ja aruannete abil olla kursis kõigi vestlustega. – Looge tugevaid töövooge, integreerides Freshdeski turul enam kui 650 rakendusega, nagu Zoom, TeamViewer, Slack, CRM-i tööriistad ja palju muud
– Parandage agendi tootlikkust, vähendades korduvaid ülesandeid, kasutades agendi-kokkupõrkedetektorit ja automaatset piletite liitmist.

Freshdeskiga on kaasas ka Freshconnect – sisseehitatud koostöötööriist, mis võimaldab teil ühendada oma meeskonnakaaslasi või teise meeskonna liikmeid, kelle abi vajate probleemi lahendamiseks.   Tasuta plaan: jah (piiramatute litsentsidega)

Omnichannel tarkvara – kaugtöö tarkvara

Esiosa 

Front on sobiv tööriist ettevõtetele, kes kasutavad klienditoe pakkumiseks endiselt jagatud postkasti. See aitab teil säilitada hästi organiseeritud jagatud postkasti, lisades automaatselt sildid ja suunates sissetulevad kliendivestlused õigetele agentidele. Lisaks võimaldab tööriist hallata vestlusi reaalajas vestluses, tekstisõnumis, WhatsAppis jne otse ühest postkastist.

Tasuta plaan: ei

Abi skaut

Help Scout peaks olema teie klienditeeninduse lahendus, kui vajate ainult sujuvamat jagatud postkasti ja reaalajas vestlust.  

Lisaks sellele, et saate aidata oma kliente vestluse ja meili teel, aitab Help Scout teil pakkuda ennetavat tuge , kasutades Beaconit – veebisaidi vidinat, mida teie kliendid saavad kasutada teie teadmistebaasist asjakohaste vastuste leidmiseks. Vidin kuvab ka kontaktivormi, mida teie kliendid saavad kasutada teie meeskonnaga ühenduse võtmiseks, kui nad ei leia teie iseteenindusportaali kaudu lahendust.

Tasuta plaan: ei

Kaugmüük Freshsales

Freshsales on tehisintellektil põhinev CRM-tarkvara, mis hoolitseb teie müügimeeskonna kõigi vajaduste eest. Lisaks võimsate lahenduste pakkumisele torujuhtmete haldamiseks ja aruandluseks aitab Freshsales teid 

– suurendage müügi tootlikkust reaalajas teatiste, andmete lihtsa importimise ja ühes kohas juurdepääsuga asjakohasele teabele
– suurendage oma vestlusi müügivihje skooride, sündmuste jälgimise ja tegevuste ajakavade
abil – automatiseerige oma müügiprotsessi töövoogude, kõnelogide ja müügivihjetega -ülesanne. 

Tasuta plaan: jah

Kaugtöö tarkvara – värskemüük

Krapsakas CRM

Kui teie ettevõte töötab peamiselt Office 365 ja G Suite’iga, sobib Nimble teie töövoogudesse ja aitab teil potentsiaalsete klientide ja klientidega paremini koostööd teha ning oma ettevõtet kasvatada. 

Nimble pakub võimsat Microsofti integratsiooni, mis ühendab automaatselt Office 365 kontaktid, suhtlusajaloo, e-posti postkastid, kalendrikohtumised ja sotsiaalmeedia ühendused üheks ühtseks platvormiks. See sobib ideaalselt ka üksikisikutele ja meeskondadele, kes lähevad üle kontaktide ja müügikanalite haldamiselt arvutustabelite või meili teel.

Tasuta plaan: ei

4. osa: Kaugtöötarkvara töötajate tootlikkuse juhtimiseks

Juhina on oluline, et aitaksite oma meeskondadel keskenduda sellele, mille kallal nad töötavad, ja aitaksite neil töö ja elu tasakaalustada. Sama kehtib ka vabakutseliste ja sõltumatute konsultantide kohta. Isikliku ja meeskonna tööviljakuse suurendamiseks on siin mõned parimad ajajuhtimise ja märkmete tegemise tööriistad.

Aja planeerimine

Saagikoristus 

Harvest on aja jälgimise tööriist, mis sobib ideaalselt vabakutselistele, kes peavad jälgima aega ja klientidele arveid, aga ka ettevõtetele, kes peavad jälgima mitme projekti või kliendi jaoks kulutatud aega. 

Saate kasutada ka Harvestit, et jälgida aega oma lauaarvutitest, telefonidest või projektihaldustööriistadest, nagu Asana, Trello ja Basecamp, ning kasutada sisseehitatud aruandeid paremate äriotsuste tegemiseks. 

Näpunäide Harvest saate kasutada ka arvete koostamiseks oma arveldatavast ajast ja saata need otse oma kliendile. 

Tasuta plaan: jah

timee.io

Kui teie ettevõte asub erinevates geograafilistes piirkondades, vajate tööriista, mis võimaldab teil enne koosolekute ajakava koostamist vaadata erinevaid ajavööndeid. 

time.io võimaldab teil kohe tööriista sees vaadata mitut ajavööndit ja ajastada koosolekuid. Selle tööriista saab lisada ka Chrome’i laiendusena. 

RescueTime

Kas töötamise ajal häirivad teid märguanded? Või kas olete kunagi mõelnud, kas olete ülesande täitmisel kiiremini saanud? RescueTime’iga saate teha mõlemat – jälgida automaatselt rakendustele, veebisaitidele, isegi konkreetsetele dokumentidele ja projektidele kulutatud aega, samuti blokeerida segavaid veebisaite ja rakendusi. 

Lisaks sellele pakub RescueTime kolme kasulikku funktsiooni, mis võimaldavad teil:

– tuvastage, mis takistab teie tootlikkust, kasutades üksikasjalikke aruandeid selle kohta, kus te suurema osa ajast veedate – määrake tööaeg ja hoiatused, mis annavad teile teada, kui töötate liiga kaua oma töövälisel ajal – looge eesmärke ja jälgige rakenduse abil nende eesmärkide saavutamist.

Tasuta plaan: jah

Toggl Toggl on lihtne ja intuitiivne aja jälgimise tööriist nii ettevõtetele kui ka vabakutselistele. Toggli eristab teistest ajajälgimise tööriistadest see, et sellega on kaasas armatuurlaud, mis võimaldab: – võrrelda projekti edenemist hinnangulise ajaga – probleeme eelnevalt märgata ja lahendada enne nende puhkemist.

Toggli abil saate oma ülesannetele määrata ka arveldatavad määrad.

Tasuta plaan: jah

Õigeaegne

Timely on teie jaoks ideaalne aja jälgimise platvorm, kui teil on vaja jälgida teie meeskonna töötundide arvu. 

Timely abil saavad ettevõtted ülevaate, kuidas nad oma meeskonna aega jaotavad ja kas see on iga liikme aja kõige tõhusam kasutus. Samuti pakub see automatiseeritud aja jälgimist ja sisestamist.  

Tasuta plaan: ei

Märkmete tegemise rakendus Evernote

Evernote on võimas lahendus nii märkmete tegemiseks kui ka koostööks – saate oma märkmikku teistega jagada ja seda koos reaalajas redigeerida. Saate isegi Evernote’ile e-kirju saata ja koguda kõik vajalikud asjad ühte kohta. Lisaks saate oma mõtete kiiremaks ülesmärkimiseks luua ka malle.

Tasuta plaan: jah

Google Keep

Google Keep aitab teil üles märkida kõik, mis teile meelde tuleb, mitte ainult märkmete või loendite kaudu, vaid ka kasutades
– häälmemosid, mis transkribeeritakse automaatselt,
– fotot plakatist, kviitungist või dokumendist. 

Saate optimeerida otsingu jaoks, korrastades oma märkmeid värvikoodide ja siltide abil. Samuti saate oma Keepi märkmeid teistega jagada ja nendega reaalajas koostööd teha.

Tasuta plaan: tasuta

Microsoft To-Do

Kui teile meeldib oma päeva tõhusalt planeerida, jaotades ülesanded lihtsateks sammudeks, lisades tähtaegu ja määrates meeldetuletusi, on Microsofti ülesanded väga kasulikud. 

Lisaks aitab see teil kursis püsida intelligentsete ja isikupärastatud soovitustega oma igapäevaste ülesannete loendi värskendamiseks. Samuti saate oma ülesannete loendeid kolleegidega jagada.

Tasuta plaan: ei

5. osa: Kaugtöötarkvara andmete salvestamiseks ja turvalisuseks

Lisaks suhtlusele, projektijuhtimisele, klienditeenindusele, müügile ja töötajate produktiivsusele on kaugtöö puhul kaks kõige olulisemat asja turvalisus ja pilvesalvestus. Siin on kõrgeima reitinguga tööriistad turvalisuse ja pilvesalvestuse jaoks. 

Dropbox

Dropbox aitab teil sisu tsentraliseerida, luues, salvestades, tehes koostööd ja jagades faile Microsoft Office 365-st, GSuite’ist ja Dropbox Paperist ühele platvormile. 

Tasuliste plaanidega on kaasas ka Dropboxi Smart Sync funktsioon, mis võimaldab kasutada nii võrguliideses kui ka võrguühenduseta arvutis või sülearvutis saadaolevaid faile. Samuti hoiab see teie ettevõtte andmeid turvalisena, pakkudes turvalist hajutatud infrastruktuuri, mis sisaldab kontrolli ja nähtavuse jaoks administraatoritööriistu.

Tasuta pakett: jah (kaasas 2 GB salvestusruumi)

Sõida

Drive’i abil saate luua, jagada, salvestada sisu, teenuses Dokumendid, Arvutustabelid, Esitlused ja muud pilvepõhised rakendused ning teha tõhusat koostööd reaalajas. 

Ettevõtlusplaaniga on kaasas täiendavad turvafunktsioonid, mis aitavad teil kaitsta oma ettevõtte andmeid andmekao ennetamise, Vault for eDiscovery ja arhiveerimise ning turvakeskusega.

Tasuta pakett: jah (esimesed 15 GB salvestusruumi on tasuta)

ExpressVPN

ExressVPN-teenused aitavad teil anda oma töötajatele turvalise juurdepääsu ettevõtte sisevõrgule ja ressurssidele. See võimaldab teil kasutada korraga 5 seadet ja seda saab ExpressVPN-i rakendusega laiendada. 

Seda kasutades saate toime tulla ka töökoormuse muutumisega, lubades teil osa seadme liiklusest suunata VPN-i kaudu, samal ajal kui ülejäänud pääsevad otse Internetti. See eemaldab geoblokeeringud ja aitab teil juurdepääsu mis tahes sisule, olenemata sellest, kus te asute. Samuti aitab see häkkereid ja spioonid eemal hoida oma klassi parima krüptimise ja lekkekindlusega. 

Tasuta plaan: ei

LastPass

IT-meeskonnaga ühenduse võtmine parooli unustamise ja juurdepääsu kaotamise tõttu võib olla üsna piinlik. Sellepärast vajate sellist tööriista nagu LastPass, mis võimaldab teil oma paroole ja muid digitaalseid kirjeid (nt kindlustuskaarte, liikmelisusi, WiFi-paroole) turvaliselt salvestada ning hõlbustab selle leidmist. Sellel on ka sisseehitatud parooligeneraator, mis loob pikki juhuslikult valitud paroole, mis kaitsevad häkkimise eest. Tasuta plaan: jah

1 Parool

Kas ühe parooli meeldejätmine poleks parem kui kümnete meeldejätmine? 1Passwordi abil saate luua ühe peaparooli, mille abil saate hallata kõigi teiste veebisaitide paroole ja olulist teavet. Kõlab nagu tõeline elupäästja, kas pole?

Tasuta plaan: ei

Kas on mingeid tööriistu, mis on aidanud teil kodus tõhusalt töötada? Andke meile kommentaaride jaotises teada! Ärge unustage aeg-ajalt oma ekraanilt pilku pöörata ja paar sekundit venitada.

Leave a Reply

Your email address will not be published.